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零基礎(chǔ)怎么制作表格

2021-12-08 18:17:53來源:四海網(wǎng)綜合頭條

  1、首先打開一個Excel表格,可以看到表格分為行和列。行用數(shù)字表示,列用字母表示。我們在行1列A(簡稱A1)中輸入一個數(shù)據(jù),這時候可以將鼠標(biāo)箭頭放在右下角,會出現(xiàn)一個“+”符號,拖住下拉或是右拉即可填充序列。

  2、如果輸入的是一個數(shù)字,進行拖拉以后可以在整個填充框的右下角選擇“自動填充選項”中的“填充序列”,這時候就會變成等差數(shù)列了,方便給數(shù)據(jù)編號。

  3、接下來學(xué)習(xí)如何進行求和。鼠標(biāo)選中所有要求和的數(shù)據(jù),點擊Excel菜單欄的“自動求和”選項即可,結(jié)果會顯示在數(shù)據(jù)后方。當(dāng)然也可以用函數(shù)進行求和,這里不多加講解。

  4、如果是需要在A1和A2之間插入一個數(shù)據(jù)要怎么做呢?首先鼠標(biāo)選中A2,右鍵選擇“插入”,點擊“活動單元格下移”,這時候就會在A1和A2之間多出新的一行,可以輸入要插入的數(shù)據(jù)。

  5、同理,如果想要刪除A2這項數(shù)據(jù),可以鼠標(biāo)選中,右鍵點擊“刪除”,選擇“下方單元格上移”,即可刪除A2數(shù)據(jù)。

  6、如果想對一串沒有規(guī)則的數(shù)據(jù)進行從大到小或者從小到大的排序,可以選中這些數(shù)據(jù),點擊菜單欄的“排序”,選擇“升序”或是“降序”,即可將數(shù)據(jù)進行重新排列了。

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