提高效率的有效方法

　　1、一心一用

　　無(wú)可否認(rèn)，我們的文化提倡一心多用，也就是說(shuō)在同一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行不止一項(xiàng)工作任務(wù)。有人認(rèn)為這是藝術(shù)，也有人認(rèn)為這是謬誤，這取決于個(gè)人看法的不同。但這樣一來(lái)就存在一個(gè)矛盾：似乎只有當(dāng)任務(wù)列表中至少一項(xiàng)能自動(dòng)完成且不需要任何思考時(shí)，這種方法才起作用，比如走路和吃東西。那么，當(dāng)任務(wù)各自需要不同的大腦處理方式時(shí)情況會(huì)怎么樣呢?比如在處理郵件時(shí)，聽(tīng)有歌詞的音樂(lè)會(huì)比聽(tīng)純音樂(lè)要難得多，因?yàn)檫@兩項(xiàng)任務(wù)同時(shí)都需要語(yǔ)言處理系統(tǒng)的工作。大多數(shù)人眼中的“一心多用”指的就是一邊處理郵件，一邊準(zhǔn)備PPT演示文稿，寫(xiě)著作文，眼睛還瞄著微博——這主意真不怎么樣。其實(shí)比起在一段時(shí)間內(nèi)專注地完成一項(xiàng)任務(wù)，這種“一心多用”會(huì)多浪費(fèi)你高達(dá)40%的時(shí)間。

　　2、批量工作

　　批量工作就是將所有類似的工作放在一起以便更快的完成。舉個(gè)例子，如果你是一個(gè)編輯，相比之下，一次處理掉七份稿子比用七天時(shí)間每天編輯一份要節(jié)省時(shí)間得多。批量工作的效果會(huì)因人和工作內(nèi)容而異，但無(wú)論如何，它絕對(duì)會(huì)節(jié)約你很多時(shí)間。這個(gè)方法真的值得一試。

　　3、明確1-3個(gè)最重要的工作任務(wù)(MIT:most important tasks)

　　每一天，明確1-3個(gè)你想要完成的最重要的任務(wù)(MIT)。這一概念由Leo Babauta于其博客中提出，Babauta也是對(duì)提高工作效率有著很多好建議的博主之一�！　∶刻煸绯啃褋�(lái)第一件事就是問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題：完成哪幾項(xiàng)工作會(huì)讓我一整天都活力滿滿呢?一天中越早思考這個(gè)問(wèn)題越好。我在這里也有一些建議：　　其中每一項(xiàng)工作的預(yù)計(jì)完成時(shí)間都不能超過(guò)一小時(shí)。如果可以，這些做事之前就把計(jì)劃制定好。在一項(xiàng)任務(wù)完成之前覺(jué)不要著手做第二個(gè)。確保至少有一個(gè)計(jì)劃與你近來(lái)最重要目標(biāo)有關(guān)。如果你的計(jì)劃不止一個(gè)，那么盡量連續(xù)地完成他們。這些首要任務(wù)不要超過(guò)三個(gè)——數(shù)量越多，事實(shí)上完成得越少。這種方法的效果令人難以置信，我懷疑大多數(shù)人都把早晨的時(shí)間花費(fèi)在了檢查電子郵件，以及瀏覽社交媒體和閱讀信息資訊上了。這都是一些相對(duì)消極的活動(dòng)。如果你早早地就明確了每天最重要的工作，你會(huì)在剩下的時(shí)間里感到非常輕松。